La piattaforma informatica, specificamente ideata e realizzata per questo progetto all'interno del Laboratorio di informatica umanistica del DILEF, utilizza la tecnologia intranet/internet e prevede una architettura basata su tre ambienti:
l’ambiente di schedatura e controllo, ad uso dei ricercatori coinvolti nel progetto
le procedure di indicizzazione e consolidamento dei dati in vista della pubblicazione
l’ambiente pubblico di pubblicazione e consultazione della banca dati
Il primo ambiente, riservato agli operatori del progetto, prevede l’utilizzo di una piattaforma di schedatura per l’inserimento e gestione delle schede letterarie e archeologiche, delle fonti, delle opere, compreso il caricamento dei file e la gestione dei metadati. Il sistema consente di definire livelli di accesso differenziati, di modo che possano essere definiti operatori con permessi differenti; le schede e i file prima di andare online sono validati dagli operatori incaricati della revisione.
Le schede revisionate e marcate per la pubblicazione sono prese in carico da una procedura schedulata; i dati vengono consolidati e normalizzati; sono eseguite le procedure di indicizzazione e successivamente di registrazione dei DOI, che sono assegnati sistematicamente all'intera banca dati e ai suoi record. Infine, i dati necessari vengono trasferiti nell’ambiente di pubblicazione.
L’ambiente di consultazione è costituito dal sito internet della banca dati; l’accesso è libero e gratuito, come si conviene ai siti che disseminano i risultati dell’attività scientifica finanziata con risorse pubbliche o da enti pubblici. Il rispetto dei principi di usabilità e accessibilità e la grafica responsiva consentono di valorizzare e di rendere fruibile i risultati della ricerca a tutti gli interessati.
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La piattaforma utilizzata è WCM di progettinrete, configurata e personalizzata da MRX srl
Tutta la piattaforma è installata sui server del Laboratorio di Informatica Umanistica del DILEF – Università degli studi di Firenze